Microsoft 365: la licenza per lavorare in modo efficiente
Microsoft 365 è un piattaforma per la produttività basata sul cloud che comprende una serie di applicazioni e servizi che consentono alle aziende e ai loro utenti di lavorare in modo ancora più produttivo. Si tratta di una combinazione di un servizio online, una applicazione Web di Office e un abbonamento al software Microsoft Office.
Con Microsoft 365, è possibile tenere aggiornati i dipendenti e team in qualsiasi momento tramite chat di gruppo, riunioni online, conferenze tramite telefono e Web. Tutti utilizzano sempre le versioni più recenti di Word, Excel, PowerPoint e altre soluzioni Office, sul dispositivo di volta in volta preferito. Con accesso dal desktop o in mobilità,
le licenze Microsoft 365 mettono a disposizione gli strumenti necessari per semplificare e automatizzare i processi grazie a soluzioni di digitalizzazione basate su moduli, flussi di lavoro e applicazioni mobili individuali.
Un altro vantaggio di questa soluzione cloud è la protezione delle informazioni sensibili attraverso l'autenticazione e le policy automatizzate, in modo che l'accesso ai dispositivi o ai dati sia consentito solo alle persone autorizzate.
Contenuti di Microsoft 365 e pacchetti di servizi
La licenza Microsoft 365 consente di accedere ad applicazioni che sono essenziali per lavorare in maniera efficiente in azienda. Queste includono:
- Word (elaborazione testi)
- Excel (foglio elettronico)
- PowerPoint (presentazioni)
- Outlook (posta elettronica)
- OneNote (appunti)
- OneDrive (servizio di archiviazione in cloud).
Microsoft 365 offre anche una serie di servizi a supporto della produttività dei dipendenti e della collaborazione all'interno dell'azienda, come, ad esempio,
- Teams (strumento di collaborazione per lo scambio in tempo reale)
- Planner (servizio di gestione dei progetti)
- Power BI (analisi e visualizzazione dei dati)
- Stream (gestione dei video)
- Intune (gestione dei dispositivi).
Microsoft 365 è disponibile in una gamma di piani diversi per soddisfare esigenze e budget differenti. Sono così inclusi anche abbonamenti più convenienti:
- Microsoft 365 Business Basic (per aziende con fino a 300 utenti)
- Microsoft 365 Business Standard (comprese le versioni desktop e gli strumenti per i webinar)
- Microsoft 365 Business Premium (per aziende di qualsiasi dimensione, include funzioni aggiuntive per la sicurezza e la compliance, nonché per la "business analytics" scalabile)
- Microsoft 365 E3 (piano Enterprise per aziende di qualsiasi dimensione)
- Microsoft 365 E5 (piano Enterprise per aziende di qualsiasi dimensione con funzionalità estese)
- App Microsoft 365 per le aziende (piani di abbonamento per piccole e medie imprese, include le principali applicazioni di M365)
- App Microsoft 365 per grandi imprese (piani di abbonamento per le organizzazioni più grandi, include tutte le funzionalità di M365 più ulteriori funzionalità di sicurezza e compliance).
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Microsoft 365 - I vantaggi in sintesi
I vantaggi di Microsoft 365 sono evidenti.
Le applicazioni e i servizi M365 consentono agli utenti di collaborare, condividere file e completare progetti da qualsiasi luogo. Gli aggiornamenti automatici assicurano che sia sempre disponibile la versione più recente.
Microsoft 365 offre una serie di funzioni di sicurezza per contribuire a proteggere i dati da perdita, furto o uso improprio.
È possibile personalizzare il numero di utenti e le funzioni necessarie in base alle specifiche esigenze, semplificando così la gestione dei prodotti.
È possibile sottoscrivere un abbonamento per una singola persona o per un'intera organizzazione. Allo stesso tempo, non è più necessario mettere a disposizione e mantenere una propria costosa infrastruttura IT per l'hardware. Con il passaggio dai più elevati costi iniziali ai più convenienti modelli di abbonamento a lungo termine nel settore IT è possibile azzerare la spesa una tantum per l'acquisto di nuovo software.
La differenza tra Microsoft 365 e Office 365
Microsoft 365 e Office 365 sono entrambe suite per la produttività sviluppate da Microsoft. La differenza principale tra le due è che Microsoft 365 è una suite più completa che include anche funzioni di sicurezza e compliance e funzioni di "business intelligence". Il pacchetto Microsoft 365 comprende più ampi piani cloud e tutte le funzionalità che Microsoft è in grado di mettere a disposizione delle aziende. In un certo senso, si tratta della versione "premium" di Office 365.
I prezzi delle licenze Microsoft 365 e Office 365 variano in base al piano scelto e al numero di utenti.
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